En el pasado, las empresas necesitadas de un análisis puntual de su negocio y operaciones tenían que optar por sólo alguno de los tipos de análisis o reportes existentes y emergentes de manera aislada; actualmente es posible contar con herramientas que brinden todas las dimensiones posibles para lograr análisis desde diferentes perspectivas y por lo tanto, resultados más profundos y detallados de manera integral.
Los reportes obtenidos mediante Business Intelligence nos otorgan respuestas confiables, gráficas inmediata para la toma de decisiones en el día a día; ahorra mucho tiempo y permite hacer ajustes sobre el vuelo para evitar pérdidas y no sólo eso, sino que al ser reportes dinámicos permiten mostrar varios escenarios en segundos y de esa manera, incrementar la rentabilidad.
Pérdida de la ventaja competitiva
Uno de los escenarios más comunes en el que la eficiencia puede ser incrementada de manera notable mediante el análisis y la corrección inmediata es el área de producción. No contar con el correcto diagnóstico e interpretación de información es un diferencial negativo frente a la competencia se podría estar perdiendo la oportunidad de realizar mejoras continuas en las estrategias de producción para conseguir ventajas competitivas o, sin saberlo, estar cediendo dichas ventajas.
Pérdida de dinero
Hoy en día, es un plus para muchas empresas contar con desarrollos y herramientas adecuados y destinados a tal propósito que faciliten y mejoren su operación, pero en el futuro próximo el no contar con la adecuada Business Intelligence, llevará a las corporaciones a trabajar con carencia de certeza poniendo en riesgo el futuro de las operaciones y, por lo tanto, de la compañía por la "simple" falta de control del proceso derivada de la mala o la falta de interpretación de la información.
Desconocimiento de los costos de producción
La falta de capacidad de interpretación de la información tiene como consecuencia, entre otras, el desconocimiento del detalle fino de los costos de producción, así como la capacidad de hacer las modificaciones pertinentes en el proceso para sacar el mayor provecho del personal, de los insumos y de la línea de producción ¿Cuál es el personal óptimo? ¿Cuánto tiempo es el correcto? ¿Cómo incremento la eficiencia? O hasta poder realizar configuraciones específicas en la línea por objetivos establecidos.
Mala planeación de inventarios
La mala planeación de los inventarios puede generar costos muy altos, la mala administración de los mismos, como afectar negativamente en diferentes partes del proceso. No es conveniente para ninguna empresa no aprovechar al máximo su línea de producción por no haber tomado las decisiones correctas en la planeación y durante la operación de los niveles de insumos requeridos, debido a que no se cuenta con una herramienta que pueda cruzar los datos rápidamente y que permita realizar correcciones inmediatas.
Una de las mayores ventajas de la Business Intelligence es que la información es presentada de tal manera que, aún cuando el personal a cargo cuente con muy baja o nula capacidad de interpretación estadística, tendrá la capacidad de realizar las correcciones y ajustes necesarios para tener una operación óptima de manera oportuna.
Pérdida de dinero
El tiempo invertido en el análisis de información y generación de reportes constantes sin una herramienta que lo facilite, se traduce en pérdida de dinero, así como incremento en el margen de error, el mal uso de la información o su bajo aprovechamiento y finalmente el desconocimiento del cliente y, por consiguiente, hasta su pérdida. Cruzar los datos precisos de manera correcta nos brinda información, la información nos permite medir y por lo tanto controlar las variables para finalmente establecer mejoras.
Contar con un software de Business Intelligence, no sólo te garantiza los reportes correctos y las decisiones rápidas, también te ayuda a la optimización de procesos y a evitar la fuga de dinero.
Para entender más de los tipos de reportes que genera Business Intelligence y los beneficios de estos, te invitamos a descargar nuestra guia: “Tipos de reportes que generan el crecimiento de tu negocio”.
