La transformación digital está cambiando la gestión documental, ya que la preocupación creciente hoy en día para las empresas es mantener la información respaldada y asegurada.
¿Qué es la gestión de documentos?
Según la comunidad global de profesionales de la información AIIM, la gestión documental es la forma en que tu organización almacena, administra y rastrea los documentos electrónicos. Las empresas necesitan establecer una estrategia de transformación digital para asegurarse de que están respondiendo a estos cambios siguiendo el ritmo del mercado.
Las organizaciones más preparadas deben ser verdaderas empresas digitales: aquellas que optimizan sus operaciones con soluciones de gestión para todos sus documentos y estrategias, diseñadas para automatizar procesos documentales y manuales, e incrementan las capacidades colaborativas para agilizar y mejorar el funcionamiento en un entorno de negocios cada vez más emergente. Según la encuesta “La oficina digital: mejorando nuestra forma de trabajar” realizada por AIIM, en las empresas actuales, frecuentemente hay más servicios de colaboración.
Soluciones de archivado empresarial
Los beneficios del archivado son indiscutibles. Se pueden lograr reducciones significativas de costos mediante la adopción de una plataforma holística de archivo empresarial. Con las tendencias en el almacenamiento de información moviéndose cada vez más hacia el cloud computing, Big Data y protección de información, las organizaciones requieren soluciones completas para el archivado empresarial que se construyen para permitir al usuario encontrar la información que necesita independientemente de la aplicación que lo creó. Las soluciones líderes de la industria pueden ingerir y administrar datos estructurados y contenido no estructurado en un solo archivo unificado proporcionando una visión completa de la información.
Que te deben ofrecer estas soluciones
- Integridad de la información
- Alta disponibilidad documental
- Control y medición de los procesos
- Automatización a través de flujos de trabajo
- Colaboración para el mejor desempeño de los proyectos
¿Cómo saber si requiero una solución de archivado, digitalización y gestión documental?
Puedes solicitar una consultoría, actualmente hay expertos en soluciones para transformar los datos en papel a datos digitales con la que puedes empezar la transformación digital de la empresa.
