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Digitalización de PyMES es urgente en México

Rodrigo Reyes

 

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“Esto no implica únicamente la gestión de redes sociales y páginas web sino impactar los procesos internos en áreas clave de la empresa”

Gabriela Espinosa 

Según datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía –INEGI– las pequeñas y medianas empresas –PyMEs– integran el 99.8% de los negocios que operan en México, generando el 75% de la oferta laboral y representando más de la mitad del Producto Interno Bruto –PIB-. Sin embargo, de todos estos negocios, el 70% cierra antes de cumplir dos años de operación, y casi el 90 % antes de los cinco años de acuerdo con el Instituto Nacional del Emprendedor –INADEM-. A pesar de ello, el INEGI informó que solo el 37% busca implementar procedimientos de mejora continua para hacer frente a los retos presentes y futuros.

Las condiciones del mercado actual exigen una mayor integración de las tecnologías, es por eso que la digitalización de las PyMEs se convierte en un requisito para asegurar su supervivencia en los próximos años, aseguró Marco García, representante de Enconta, plataforma digital de contabilidad integral

Eficiencia en los procesos

Entre los objetivos que se deben atender para superar la estadística de fracaso se encuentran la necesidad de eficientar procesos, mejorar la producción, explorar nuevos mercados y reducir los costos administrativos.

La digitalización no implica únicamente la gestión de redes sociales y páginas web, sino aprovechar las nuevas tecnologías para impactar los procesos internos en áreas clave de la empresa, por ejemplo, la contabilidad, añadió Marco García.

 Indicó que la ausencia de actualización en los procesos contables no es un problema menor, ya que tan sólo la mitad de las PyMEs lleva su contabilidad de manera formal, el resto lo hace a lápiz y papel o no tiene registro en absoluto. 

En este sentido, servicios como Enconta pueden ayudar a resolver esa necesidad del sector, pues mediante una plataforma digital integra a un equipo de contadores expertos para formalizar la contabilidad de una empresa de manera más rentable que otras opciones convencionales, logrando así que el aprovechamiento de los recursos sea más efectivo.

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 Esta solución permite digitalizar los documentos de uso común de la operación de las organizaciones en el momento que se requiera, asegurando un alto nivel de seguridad y gestión sobre demanda en sitio, de manera permanente, a través de un experto en gestión documental los 365 días del año.

La solución puede integrar los siguientes servicios:

  • Control total de los documentos.
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  • Celeridad en los procesos.
  • Alta disponibilidad de la información.
  • Autenticidad de la información digitalizada.
  • Colaboración y cruce de datos.
  • Optimización de los espacios físicos.

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