Haz que tu empresa forme parte de la transformación digital

Migra del archivo físico a un formato digital para una  búsqueda eficiente, consulta y acceso a la información

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN

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Reducción de gastos

Almacenamiento físico de documentos
Control y búsqueda de documentos en papel y consumibles
Ineficiencias administrativas y operativas

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Aumento de ingresos

Agilidad en los procesos críticos de negocio
Mayor productividad de los usuarios
Ayuda en la rápida toma de decisiones
Aumento en la lealtad de los clientes

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Consulta inmediata de tu documentación digital

Ahorro de espacio en tus instalaciones
Optimización de procesos
Información 100% segura (controles de seguridad)
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¿A qué nos enfrentamos las empresas hoy en día?

  • Gran cantidad de papel almacenado.
  • Poco control en la información.
  • Escaza o nula seguridad de los datos.
  • Escasa colaboración entre empleados.
  • Procesos ineficientes.
  • Mayores costos de operación.
  • Lenta toma de decisiones.
  • Gastos ocultos

 

Proceso de digitalización y gestión documental

 

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Medios físicos
(Documentos)

Digitalización

Dispositivo de Digitalización

Captura

Estación de
digitalización

 

Gestión documental y de contenido

Almacenamiento y preservación

Flujos de trabajo y colaboración

Herramientas de
gestión corporativa

 

 

¿Qué áreas en las empresas tienen un mayor beneficio por la Transformación Digital?

Administración

  • Organización de la información.
  • Productividad por la mejora de procesos.
  • Eficiencia en el acceso a la información

Colaboración

  • Información disponible dentro y fuera de la organización.
  • Comunicación entre usuarios de distintas áreas.
  • Integración con herramientas de gestión (portales, intranet, correo electrónico, etc.).
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Seguridad

  • Control y restricciones sobre el acceso a la información .
  • Preservación de los datos con esquemas de Alta Disponibilidad.
  • Disminución de riesgos catastróficos.

Operación

  • Cumplimiento de disposiciones, certificaciones y regulaciones.
  • Automatización y estandarización de procesos.
  • Continuidad del negocio.

Nuestras marcas

Nuestro portafolio de soluciones de Digital Management nos permite tener una solución integral
para cubrir casi cualquier necesidad de los clientes en lo que se refiere al mercado de digitalización,
captura y gestión de documentos, incluyendo soluciones de almacenamiento en la nube:

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Panasonic