El reto: Reducir considerablemente los tiempos de producción de televisión con la creación de un repositorio que se pueda consultar fácilmente con más de 50 años de contenido archivado y más de 20 millones de activos.
La solución:
+Búsqueda y recuperación de contenido en cuestión de segundos en lugar de horas o días
+Respaldo del proyecto de transformación digital corporativo
+Relación de colaboración efectiva con los servicios profesionales de Micro Focus
+Solución de búsqueda fácil de usar para productores y periodistas
RTVE es el mayor grupo audiovisual de España dedicado a los servicios de radiodifusión en español. Ofrece acceso a diferentes tipos de programas, así como a los eventos institucionales, sociales, culturales y deportivos de interés para el público. RTVE administra seis canales de televisión nacionales, dos canales de televisión internacionales y cinco canales de radio. Además, cuenta con el sitio web más visitado de España: www.rtve.es.
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El reto
RTVE dispone de un archivo de vídeo con material de radio y televisión de más de 50 años
de antigüedad. Este consta de más de 20 millones de activos que son esenciales para que RTVE pueda producir y difundir noticias de manera oportuna. Juan de Meer, Chief Information Officer de RTVE, explica: “Somos una organización que está siempre activa, y la información nos llega de todas direcciones, a razón de un millón de activos anuales. Buscar el contenido adecuado en este enorme archivo era una labor tediosa y requería una gran inversión de tiempo. Los activos se encontraban en formato de vídeo, texto, imagen y audio, y estaban repartidos en sistemas diversos, con diferentes bases de datos y lenguajes de programación. RTVE ha iniciado una gran transformación digital y, como parte de ella, queremos reducir el tiempo necesario para producir programas de radio y televisión. Una solución de gestión de documentos para toda la empresa nos ayudaría a atender las necesidades de nuestros productores y periodistas de forma más eficaz y rápida”.
“La implantación colaborativa de IDOL con los servicios profesionales de Micro Focus nos ha ayudado a desplegar un repositorio de información multimedia rápido y ampliable con capacidad de detección de activos contextualmente relevantes con tecnología de IA. Es totalmente compatible con nuestros objetivos de transformación digital para la innovación continua y nos sitúa en una posición ideal de cara al futuro”. -JUAN DE MEER-Chief Information Officer RTVE
La solución
RTVE realizó un amplio estudio de mercado en torno a la solución adecuada para la gestión de datos de vídeo, imagen, audio y texto, y se optó por un integrador de sistemas para incluir IDOL como la solución de búsqueda corporativa. Gracias a la compatibilidad de IDOL con distintos tipos de datos, y con una gran variedad de conectores de origen, IDOL permite indexar los datos rápidamente sin interrupciones ni reubicaciones. RTVE empleó los servicios profesionales de Micro Focus para llevar a cabo este complejo proyecto. En palabras de De Meer: “Resultaba muy difícil tomar datos de las diversas fuentes que se han ido recopilando durante los últimos 50 años e indexar la información de manera uniforme para facilitar su consulta. Creemos que es necesario preservar esta parte de la historia de España para que nuestros ciudadanos puedan disfrutar de ella, y acogimos con entusiasmo el reto de crear un repositorio de información completamente indexada para que nuestros productores y periodistas pudieran aprovecharla. Nuestros empleados son personas creativas y no tienen un perfil especialmente técnico, por lo que necesitábamos que fuera fácil de usar. Era fundamental que se devolvieran resultados precisos y relevantes lo más rápido posible. Los servicios profesionales de Micro Focus nos gestionaron todos los puntos de integración y crearon un sistema IDOL rápido y ampliable”. Si un periodista necesita, por ejemplo, buscar una imagen o material de la victoria de Fernando Alonso en el Gran Premio de Mónaco, este debe estar a su alcance. Lo mismo ocurre con un productor de documentales que busca un vídeo concreto del rey Felipe u otras personas relevantes. Realizar este tipo de búsquedas podría llevar horas o incluso días en el archivo anterior. Con el nuevo sistema basado en IDOL, los resultados se devuelven en cuestión de segundos, y el activo correspondiente se puede descargar y editar rápidamente en un nuevo elemento para su uso en las noticias u otros programas de televisión. De Meer explica cómo les ha cambiado la vida ahora que el material recopilado durante 50 años es tan fácilmente accesible: “Nuestros usuarios están encantados con el sistema IDOL. Todavía queda mucho por hacer, y solo estamos empezando a conocer las enormes posibilidades que ofrece IDOL. Queremos
aprovechar las sólidas capacidades de inteligencia artificial (IA) de una forma más eficaz con IDOL para aprender de nuestros datos, así como identificar los conceptos clave y sus relaciones con otros conceptos del repositorio. De este modo, nuestros productores y periodistas podrán obtener resultados de búsqueda contextualmente relevantes”.
Los resultados
Los orígenes de datos esenciales de RTVE, tales como noticias, documentales, radio, etc., se gestionan ahora de forma centralizada independientemente de su formato, ya sea vídeo, audio, texto o imagen. La nueva capacidad de búsqueda de contenido ha reducido considerablemente el tiempo que se tarda en producir programas, según explica de Meer: “Gracias a Micro Focus IDOL, nuestros periodistas tienen más de 20 millones de activos de medios al alcance de su mano. Las búsquedas simples y complejas devuelven resultados en cuestión de segundos, y el sistema permite descargar y editar fácilmente cualquier contenido relevante. Ha revolucionado completamente la forma de producir contenido de televisión en RTVE. Podemos responder al instante a los acontecimientos que tienen lugar en todo el mundo, con material de archivo contextualmente relevante que, en el pasado, habríamos tardado horas en encontrar”. Y concluye: “La implantación colaborativa de IDOL con los servicios profesionales de Micro Focus nos ha ayudado a desplegar un repositorio de información multimedia rápido y ampliable con capacidad de detección de activos contextualmente relevantes con tecnología de IA. Es totalmente compatible con nuestros objetivos de transformación digital para la innovación continua y nos sitúa en una posición ideal de cara al futuro”.
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